Administración: equipo, permisos, ajustes de IA, papelera

En la administración gestiona todo lo que afecta al espacio de trabajo completo: miembros del equipo y roles, permisos, la configuración de IA y la papelera de reciclaje. El área solo es visible para administradores.

Equipo y roles

• Invitar: Invite a sus colegas al espacio de trabajo. El acceso se realiza mediante inicio de sesión único con la cuenta de Microsoft — no se necesitan cuentas separadas.
• Roles: Gestione de forma centralizada quién es administrador y quién trabaja como miembro.
• Grupos y departamentos: Organice equipos grandes en grupos para asignar permisos más fácilmente.

Grupos de permisos

Con los grupos de permisos controla exactamente quién puede ver y editar contactos:

1. Cree un grupo de permisos, p. ej. "Ventas DACH".
2. Asigne miembros y los contactos correspondientes.
3. Solo los miembros del grupo ven y editan estos contactos.

Así, los contactos sensibles — como candidatos o clientes clave — quedan restringidos al círculo adecuado. Encontrará todos los detalles, incluidos los permisos avanzados, en el artículo Grupos de permisos.

Ajustes de IA (BYOK)

Para la función correos con IA, configure el proveedor de IA en Administración → Ajustes de IA:

• Company Contacts sigue el principio BYOK (Bring Your Own Key): usted guarda la clave API de su propio proveedor.
• Se admite, entre otros, Azure OpenAI — sus datos permanecen en su propio entorno.
• Sin un proveedor configurado, la función de IA permanece desactivada.

Papelera de reciclaje

Los contactos eliminados van a la papelera y pueden restaurarse desde allí — incluidos sus temas e historial. Solo cuando una entrada se elimina definitivamente desaparece de forma irrevocable.

Suscripción y planes

Su plan (Flex, Team, Business o Enterprise) también se gestiona en la administración. Encontrará un resumen de planes y precios en la página de precios.

Preguntas frecuentes

¿Cómo invito a nuevos miembros del equipo?

Los administradores invitan a sus colegas a través de la administración. Como el acceso se realiza mediante inicio de sesión único con la cuenta de Microsoft, no se necesitan cuentas separadas.

¿Qué son los grupos de permisos?

Con los grupos de permisos controla exactamente quién puede ver y editar qué contactos — por ejemplo, separados por departamento o región.

¿Cuánto tiempo permanecen los contactos eliminados en la papelera?

Los contactos eliminados van a la papelera de reciclaje y pueden restaurarse desde allí hasta que se eliminen definitivamente. Nada se pierde por accidente.