Todo para una gestión profesional de contactos
Company Contacts combina libreta de direcciones, temas de CRM, correo con IA y colaboración en Microsoft Teams en una sola app. Aquí tiene cada módulo en detalle.
Contactos
Libreta de direcciones central para contactos internos y externos — ordenable, con búsqueda y disponible para todo el equipo.
Sincronización con Outlook
Incorpore contactos automáticamente desde Outlook y Active Directory — sin trabajo duplicado.
Escaneo de firmas de correo
Detecta automáticamente los datos de contacto en las firmas de correo y crea o actualiza contactos.
Correos con IA
Redacte correos directamente desde un tema: la IA sugiere acciones y crea borradores — usted revisa y envía en su cliente de correo.
Empresas
Gestione empresas con sector, dirección, zona horaria, sitio web y redes sociales.
Temas y comentarios
Debata temas por contacto, mencione a colegas con @ y responda en hilos.
Tablero de temas (Kanban)
Haga seguimiento de tareas y notas en torno a sus contactos en seis estados — como tablero o lista.
Campos personalizados
Amplíe los contactos con campos personalizados — selección, texto, número o fecha.
Notificaciones y seguimiento
Siga contactos y elija: al instante, como resumen diario o semanal.
Contactar directamente
Correo, mensaje de Teams, reunión o llamada — directamente desde el contacto.
Favoritos y listas
Marque contactos importantes y agrúpelos en sus propias listas para proyectos o campañas.
Etiquetas
Clasifique contactos y temas con sus propias etiquetas de contacto y de tema.
Grupos de permisos
Controle exactamente quién puede ver y editar contactos mediante grupos de permisos.
Equipo y roles
Invite a colegas y gestione los roles de forma centralizada.
Papelera
Los contactos eliminados van a la papelera y pueden restaurarse.
Importar y exportar
Sincronización con Outlook, importación CSV y exportación de sus datos — en cualquier momento y sin dependencia.
Correos con IA desde temas
Del tema al correo listo — entender el contexto, redactar el borrador y enviar en su cliente de correo.
Redacte correos con IA directamente desde un tema
La IA lee el contexto del tema, sugiere los siguientes pasos y crea un borrador — profesional, formal o amable. Usted revisa el texto y abre su cliente de correo. La entrega queda documentada en el tema. Los administradores configuran el proveedor en Administración > Ajustes de IA (BYOK, incl. Azure OpenAI).
Acciones sugeridas
¿Qué debe lograr el correo? La IA deduce opciones a partir del hilo.
Borrador con tono
Profesional, formal o amable — más su propia instrucción personalizada.
Usted mantiene el control
Sin envío automático. Responda con IA y haga seguimiento del envío en el tema.
Capture automáticamente, manténganse al día en equipo
Las funciones que distinguen a Company Contacts de una simple libreta de direcciones.
Escanee firmas de correo
Company Contacts detecta automáticamente los datos de contacto en sus firmas de correo. Se proponen nuevos contactos y se actualizan los existentes — usted confirma con un solo clic.
Detección automática
Nombre, empresa, puesto y datos de contacto a partir de las firmas.
Crear o actualizar
Se detectan los duplicados y se combinan los datos.
Con confirmación
Cada propuesta es revisada por usted.
Temas, menciones y comentarios
Registre tareas, notas de conversación y pendientes por contacto. Publique temas, mencione a miembros del equipo con @, responda en hilos y establezca fechas de vencimiento.
Menciones @
Incorpore a colegas directamente al tema.
Fechas de vencimiento y etiquetas
Priorice y categorice cada tema.
Estado y responsables
Seis estados y responsabilidades claras.
Seguimiento y notificaciones
Siga los contactos que le importan y decida usted mismo con qué frecuencia se le informa — al instante en cada actividad o agrupado como resumen.
Al instante, diario o semanal
Configure la frecuencia de notificación por contacto.
Favoritos
Marque contactos importantes para un acceso rápido.
Campos personalizados
Añada campos personalizados a cada contacto.
Cada contacto en detalle
La vista de detalle de un contacto se organiza en cuatro áreas — para una visión completa.
Datos personales y organización
Nombre, apellidos, nombre para mostrar y título, además de empresa, puesto y asignación de lista. Junto con información de contacto como correo y teléfono, direcciones, web y redes sociales, notas y campos personalizados — todo en un solo lugar.
Actúe directamente desde el contacto
Contacte sin cambiar de herramienta
Inicie cualquier comunicación con un solo clic directamente desde Company Contacts — su integración con Microsoft Teams y Outlook lo hace posible.
Enviar correo
Abra un nuevo correo al contacto directamente en Outlook.
Mensaje de Teams
Inicie un chat en Microsoft Teams sin rodeos.
Reunión y llamada de Teams
Programe una reunión o llame directamente.
Compruébelo usted mismo
Pruebe todas las funciones gratis durante 14 días en su propio entorno de Microsoft Teams.
Prueba gratis