Firmenkontakte und CRM-Themen direkt in Microsoft Teams
Ein zentrales Adressbuch für Ihr ganzes Team. Kontakte aus Outlook synchronisieren, Themen im Board verfolgen und E-Mails mit KI direkt aus dem Topic verfassen — ohne Microsoft 365 je zu verlassen.
Von Teams weltweit im Microsoft Teams Store genutzt
Nahtlos integriert in Ihre Microsoft-365-Umgebung
Microsoft 365
Microsoft Teams
Outlook
Entra ID (SSO)
CSV-ImportAlles, was modernes Kontaktmanagement braucht
Vom zentralen Adressbuch über Topic-Board bis zu KI-E-Mails — Company Contacts bündelt Ihr CRM an einem Ort in Microsoft Teams.
Zentrales Adressbuch
Verwalten Sie interne und externe Kontakte an einem Ort. Jeder im Team greift auf dieselben, stets aktuellen Daten zu.
Outlook-Synchronisation
Übernehmen Sie bestehende Kontakte automatisch aus Outlook und dem Active Directory — ohne doppelte Pflege und ohne Datensilos.
E-Mail-Signaturen scannen
Company Contacts erkennt Kontaktdaten automatisch aus E-Mail-Signaturen und legt neue Kontakte an oder aktualisiert bestehende.
E-Mails mit KI
Verfassen Sie E-Mails direkt aus dem Topic: KI schlägt Aktionen vor, erstellt Entwürfe im gewünschten Tonfall — Sie prüfen und senden im Mail-Client.
Topics & Zusammenarbeit
Besprechen Sie Themen pro Kontakt, erwähnen Sie Kolleginnen mit @, kommentieren Sie in Threads und setzen Sie Fälligkeiten.
Topic-Board (Kanban)
Verfolgen Sie Aufgaben und Notizen zu jedem Kontakt über sechs Status — von Neu bis Archiviert.
Firmenverwaltung
Gruppieren Sie Kontakte nach Unternehmen inklusive Branche, Adresse, Website und Social-Media-Profilen.
Benachrichtigungen & Folgen
Folgen Sie wichtigen Kontakten und entscheiden Sie selbst: sofort, als tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung.
Direkt kontaktieren
E-Mail, Teams-Nachricht, Teams-Meeting oder Anruf — starten Sie jede Aktion direkt aus dem Kontakt.
Ein Blick in Company Contacts
Vertraute Microsoft-Teams-Oberfläche, durchdacht für die tägliche Kontaktpflege.
Kontakte zentral verwalten
Alle Kontakte Ihres Teams in einer sortierbaren Liste — mit Anzeigename, Firma, Position und E-Mail auf einen Blick. Suchen, filtern und nach Berechtigungsgruppe einschränken.
Schnelle Suche & Sortierung
Finden Sie jeden Kontakt in Sekunden nach Name, Firma oder E-Mail.
Favoriten & Listen
Markieren Sie wichtige Kontakte und bündeln Sie sie in eigenen Listen.
Berechtigungsgruppen
Steuern Sie genau, wer welche Kontakte sehen und bearbeiten darf.
Das Adressbuch füllt sich von selbst
Company Contacts scannt Ihre E-Mail-Signaturen und erkennt automatisch Name, Firma, Position und Kontaktdaten. Neue Kontakte werden vorgeschlagen, bestehende aktualisiert — Sie bestätigen nur noch.
Signaturen automatisch erkennen
Aus gesendeten und empfangenen E-Mails Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
Anlegen oder aktualisieren
Dubletten werden erkannt und neue Informationen zusammengeführt.
Sie behalten die Kontrolle
Jeder Vorschlag wird von Ihnen geprüft und bestätigt.
Themen besprechen und zusammenarbeiten
Posten Sie Themen direkt am Kontakt, erwähnen Sie Teammitglieder mit @, kommentieren Sie in Threads und setzen Sie Fälligkeitsdaten. So bleibt das ganze Team auf demselben Stand.
@Erwähnungen & Kommentare
Ziehen Sie Kolleginnen direkt ins Thema und antworten Sie im Thread.
Fälligkeitsdaten & Tags
Priorisieren und kategorisieren Sie jedes Topic.
Bot-Benachrichtigungen
Werden Sie informiert, wenn man Sie in einem Thema erwähnt.
Aufgaben im Topic-Board verfolgen
Halten Sie Themen, Aufgaben und Notizen rund um Ihre Kontakte fest und bewegen Sie sie über klar definierte Status. Filtern Sie nach Ersteller, Zuständigem oder Datum — als Kanban oder Liste.
Sechs Status
Neu, Eingeplant, In Arbeit, Wartend, Abgeschlossen und Archiviert.
Tags & Zuständigkeiten
Vergeben Sie Topic-Tags und weisen Sie Verantwortliche zu.
Kanban oder Liste
Wechseln Sie je nach Vorliebe zwischen Board- und Listenansicht.
E-Mails mit KI aus Topics
Vom Thema zur fertigen Mail — Kontext verstehen, Entwurf erstellen, im Mail-Client senden.
E-Mails mit KI direkt aus dem Topic
Die KI liest den Topic-Kontext, schlägt passende nächste Schritte vor und erstellt einen Entwurf — professionell, formell oder freundlich. Sie prüfen den Text und öffnen Ihren Mail-Client. Die Übergabe wird am Topic dokumentiert.
Aktionen vorschlagen
Was soll die E-Mail bewirken? Die KI leitet Optionen aus dem Thread ab.
Entwurf im Tonfall
Professionell, formell oder freundlich — plus eigene Anweisung möglich.
Sie behalten die Kontrolle
Kein Auto-Send. BYOK inkl. Azure OpenAI — konfigurierbar in den KI-Einstellungen.
Mehr Funktionen entdecken
Firmenverwaltung, eigene Felder, Events und Benachrichtigungen — alle Module im Überblick.
Alle FunktionenIn drei Schritten startklar
Kein langwieriges Setup. Installieren, importieren, loslegen.
In Microsoft Teams installieren
Fügen Sie Company Contacts mit einem Klick zu Microsoft Teams hinzu. Anmeldung per Single Sign-On mit Ihrem Microsoft-365-Konto — keine separaten Accounts nötig.
Kontakte importieren oder synchronisieren
Übernehmen Sie Ihre Kontakte automatisch aus Outlook oder importieren Sie sie per CSV-Datei. In wenigen Minuten ist Ihr Adressbuch gefüllt.
Organisieren und zusammenarbeiten
Gruppieren Sie nach Firmen, vergeben Sie Tags, verfolgen Sie Themen im Board und kontaktieren Sie Ansprechpartner direkt aus der App.
Gebaut für den Arbeitsalltag
Was Anwender sagen
Bewertungen aus dem Microsoft Teams Store.
“Endlich ein gemeinsames Adressbuch direkt in Teams. Wir pflegen Kontakte nur noch an einer Stelle — das spart uns jede Woche Zeit.”
Verifizierter Nutzer
“Die Outlook-Synchronisation hat uns sofort überzeugt. Setup in Minuten, intuitive Bedienung, keine Schulung nötig.”
Verifizierter Nutzer
“Das Topic-Board ist genial, um Vertriebsthemen pro Kontakt im Blick zu behalten. Genau das hat uns gefehlt.”
Verifizierter Nutzer
Transparente Preise für jedes Team
Flex ab 29 €/Monat · Im Jahresabo 2 Monate sparen · 14 Tage kostenlos testen.
Pläne ansehenHäufig gestellte Fragen
Sie haben weitere Fragen? Schreiben Sie uns an support@timeghost.io.
Läuft Company Contacts vollständig in Microsoft Teams?
Ja. Die App ist vollständig in Microsoft Teams integriert und nutzt Ihre Microsoft-365-Umgebung. Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Oberfläche — ohne zwischen Tools zu wechseln.
Wie kommen meine Kontakte in die App?
Sie können bestehende Kontakte automatisch aus Outlook synchronisieren oder bequem per CSV-Datei importieren. Beides ist in wenigen Minuten erledigt.
Wie funktioniert das Scannen von E-Mail-Signaturen?
Company Contacts analysiert die Signaturen in Ihren E-Mails und erkennt automatisch Name, Firma, Position und Kontaktdaten. Daraus werden neue Kontakte vorgeschlagen oder bestehende aktualisiert — jeder Vorschlag wird von Ihnen bestätigt, bevor er übernommen wird.
Wie funktioniert E-Mail mit KI?
Aus jedem Topic können Sie E-Mails mit KI verfassen. Die KI schlägt Aktionen vor, erstellt einen Entwurf im gewählten Tonfall und übergibt ihn an Ihren Mail-Client — nichts wird automatisch versendet. Den KI-Anbieter konfigurieren Admins unter Administration > KI-Einstellungen (BYOK, inkl. Azure OpenAI).
Brauche ich ein separates Konto?
Nein. Die Anmeldung erfolgt per Single Sign-On mit Ihrem bestehenden Microsoft-365-Konto. Es sind keine zusätzlichen Accounts oder Passwörter nötig.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden innerhalb der EU verarbeitet und in Ihrer Microsoft-365-Umgebung gespeichert. Company Contacts wird in Deutschland entwickelt und ist ISO 27001-konform.
Wer kann welche Kontakte sehen?
Über Berechtigungsgruppen (Permission Groups) steuern Sie genau, welche Teammitglieder welche Kontakte und Themen sehen und bearbeiten dürfen.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Sie können Company Contacts 14 Tage unverbindlich testen — ohne Risiko und jederzeit kündbar.
Bereit für ein zentrales Adressbuch in Teams?
Starten Sie heute Ihre kostenlose Testphase — installiert in Minuten, DSGVO-konform aus Deutschland.
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