Sincronização com o Outlook e leitura de assinaturas: capture contatos automaticamente

Digitar dados de contato manualmente custa tempo e gera registros desatualizados. Por isso, o Company Contacts captura contatos automaticamente — do Outlook, do Active Directory e das assinaturas dos seus e-mails.

Sincronização com Outlook e Active Directory

Importe contatos existentes automaticamente do seu ambiente Microsoft 365:

1. Conceda uma única vez a permissão de acesso aos seus contatos do Outlook.
2. O Company Contacts incorpora os contatos ao catálogo compartilhado.
3. Colegas do Active Directory também ficam disponíveis como contatos internos — sem manutenção duplicada.

Duplicados são detectados e mesclados, em vez de gerar registros em dobro.

Ler assinaturas de e-mail

A leitura de assinaturas detecta automaticamente dados de contato nas assinaturas dos seus e-mails:

1. O Company Contacts analisa as assinaturas dos e-mails recebidos: nome, empresa, cargo, telefone e outros dados de contato.
2. Novos interlocutores são sugeridos como contatos; os existentes são complementados com dados atualizados.
3. Você revisa cada sugestão e confirma com um clique — nada é criado ou alterado sem o seu consentimento.

Assim, o catálogo permanece atualizado sem que ninguém precise digitar cartões de visita.

Bom saber

• O processamento é conforme o RGPD e ocorre dentro da UE; a solução é conforme a ISO 27001.
• O histórico de e-mails e calendário de um contato aparece na guia Eventos — a mesma permissão o cobre.
• Para dados fora do Microsoft 365, use a importação CSV.

Perguntas frequentes

Contatos são criados sem o meu consentimento?

Não. A leitura de assinaturas apenas sugere novos contatos e atualizações — você revisa cada sugestão e a confirma com um clique. Só então o contato é criado ou alterado.

O que acontece com duplicados na sincronização?

O Company Contacts detecta entradas duplicadas e mescla os dados em vez de criar novos duplicados. Além disso, a detecção de duplicados ajuda a limpar os existentes no catálogo.

Quais permissões a leitura de assinaturas precisa?

A leitura precisa de acesso de leitura aos seus e-mails no Microsoft 365. A permissão é concedida uma única vez; o processamento é conforme o RGPD e ocorre dentro da UE.