Funcionalidades em detalhe

Tudo para uma gestão profissional de contatos

O Company Contacts combina agenda de endereços, tópicos de CRM, e-mail com IA e colaboração no Microsoft Teams em um só app. Veja cada módulo em detalhe.

Contatos

Agenda de endereços central para contatos internos e externos — classificável, pesquisável e disponível para toda a equipe.

Sincronização com o Outlook

Importe contatos automaticamente do Outlook e do Active Directory — sem trabalho duplicado.

Leitura de assinaturas de e-mail

Detecta automaticamente os dados de contato nas assinaturas de e-mail e cria ou atualiza contatos.

E-mails com IA

Redija e-mails direto de um tópico: a IA sugere ações e cria rascunhos — você revisa e envia no seu cliente de e-mail.

Empresas

Gerencie empresas com setor, endereço, fuso horário, site e redes sociais.

Tópicos e comentários

Discuta tópicos por contato, mencione colegas com @ e responda em threads.

Quadro de tópicos (Kanban)

Acompanhe tarefas e notas em torno dos seus contatos em seis status — como quadro ou lista.

Campos personalizados

Amplie os contatos com campos personalizados — seleção, texto, número ou data.

Notificações e acompanhamento

Acompanhe contatos e escolha: imediatamente, como resumo diário ou semanal.

Contatar diretamente

E-mail, mensagem do Teams, reunião ou chamada — direto a partir do contato.

Favoritos e listas

Marque contatos importantes e agrupe-os em suas próprias listas para projetos ou campanhas.

Etiquetas

Categorize contatos e tópicos com suas próprias etiquetas de contato e de tópico.

Grupos de permissões

Controle exatamente quem pode ver e editar contatos por meio de grupos de permissões.

Equipe e funções

Convide colegas e gerencie funções de forma centralizada.

Lixeira

Contatos excluídos vão para a lixeira e podem ser restaurados.

Importar e exportar

Sincronização com o Outlook, importação CSV e exportação dos seus dados — a qualquer momento e sem dependência.

E-mails com IA a partir de tópicos

Do tópico ao e-mail pronto — entender o contexto, criar o rascunho e enviar no seu cliente de e-mail.

Redija e-mails com IA direto de um tópico

A IA lê o contexto do tópico, sugere os próximos passos e cria um rascunho — profissional, formal ou amigável. Você revisa o texto e abre o seu cliente de e-mail. A entrega fica documentada no tópico. Administradores configuram o provedor em Administração > Definições de IA (BYOK, incl. Azure OpenAI).

Ações sugeridas

O que o e-mail deve alcançar? A IA deriva opções a partir do thread.

Rascunho no tom certo

Profissional, formal ou amigável — mais a sua própria instrução personalizada.

Você mantém o controle

Sem envio automático. Responda com IA e acompanhe o envio no tópico.

Redigir e-mail com IA no Company Contacts

Capture automaticamente, mantenha tudo sob controle em equipe

As funcionalidades que diferenciam o Company Contacts de uma simples agenda de endereços.

Leia assinaturas de e-mail

O Company Contacts detecta automaticamente os dados de contato nas suas assinaturas de e-mail. Novos contatos são sugeridos, os existentes são atualizados — você confirma com um clique.

Detecção automática

Nome, empresa, cargo e dados de contato a partir das assinaturas.

Criar ou atualizar

Duplicatas são detectadas, os dados são mesclados.

Com confirmação

Cada sugestão é revisada por você.

Leitura de assinaturas de e-mail

Tópicos, menções e comentários

Registre tarefas, notas de conversas e pendências por contato. Publique tópicos, mencione membros da equipe com @, responda em threads e defina prazos.

Menções @

Traga colegas direto para o tópico.

Prazos e etiquetas

Priorize e categorize cada tópico.

Status e responsáveis

Seis status e responsabilidades claras.

Tópicos com menções e comentários

Acompanhamento e notificações

Acompanhe os contatos que importam para você e decida você mesmo com que frequência é informado — imediatamente a cada atividade ou agrupado como um resumo.

Imediato, diário ou semanal

Defina a frequência das notificações por contato.

Favoritos

Marque contatos importantes para acesso rápido.

Campos personalizados

Adicione campos personalizados a cada contato.

Notificações e acompanhamento no Company Contacts

Cada contato em detalhe

A visão de detalhe de um contato é organizada em quatro áreas — para uma visão completa.

Dados pessoais e organização

Nome, sobrenome, nome de exibição e título, além de empresa, cargo e atribuição de lista. Junto com informações de contato como e-mail e telefone, endereços, web e redes sociais, notas e campos personalizados — tudo em um só lugar.

Dados pessoais e organização

Aja direto a partir do contato

Entre em contato sem trocar de ferramenta

Inicie qualquer comunicação com um único clique direto do Company Contacts — sua integração com o Microsoft Teams e o Outlook torna isso possível.

Enviar e-mail

Abra um novo e-mail para o contato diretamente no Outlook.

Mensagem do Teams

Inicie uma conversa no Microsoft Teams sem rodeios.

Reunião e chamada do Teams

Agende uma reunião ou ligue diretamente.

Ações diretas a partir do contato

Veja você mesmo

Teste todas as funcionalidades grátis por 14 dias no seu próprio ambiente Microsoft Teams.

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