Kontakte & Firmen

Firmen verwalten: Unternehmen, Branchen, Zuordnung

Neben einzelnen Personen verwaltet Company Contacts auch die Unternehmen dahinter. Firmen bündeln alle Ansprechpartner einer Organisation und ergänzen sie um Stammdaten wie Branche, Adresse und Zeitzone.

Firma anlegen

  1. Wechseln Sie in den Bereich Firmen und klicken Sie auf "Neue Firma".
  2. Erfassen Sie den Firmennamen und ergänzen Sie die Stammdaten:
    • Branche — zur Kategorisierung und Filterung
    • Adresse — Hauptsitz oder relevante Standorte
    • Zeitzone — zeigt, wie spät es gerade beim Geschäftspartner ist
    • Website und Social Media — LinkedIn, X und weitere Profile

Firmenverwaltung in Company Contacts

Kontakte zuordnen

Ordnen Sie Kontakte im Bereich Organisation der Kontakt-Detailansicht einer Firma zu. Auf der Firmenseite sehen Sie anschließend alle Ansprechpartner des Unternehmens auf einen Blick — inklusive Position und Kontaktdaten.

Firmen im Alltag

  • Filtern: Finden Sie alle Kontakte einer Firma oder Branche in Sekunden.
  • Kontext: Beim Öffnen eines Kontakts sehen Sie sofort, zu welchem Unternehmen er gehört.
  • Topics: Auch Topics an Kontakten einer Firma geben Ihnen den Überblick, was im Team gerade mit diesem Unternehmen läuft.

Häufige Fragen

Wie ordne ich einen Kontakt einer Firma zu?

Öffnen Sie den Kontakt und wählen Sie im Bereich Organisation die Firma aus — oder legen Sie sie direkt dort neu an. Der Kontakt erscheint anschließend in der Ansprechpartner-Liste der Firma.

Was bringt mir die Zeitzone einer Firma?

Die hinterlegte Zeitzone zeigt Ihnen auf einen Blick, wie spät es gerade beim Geschäftspartner ist — praktisch für internationale Teams, um Anrufe und Meetings passend zu planen.

Kann ich Firmen auch per Import anlegen?

Ja. Beim CSV-Import werden Firmennamen aus den Kontaktdaten übernommen. Firmen entstehen zudem automatisch, wenn der Signatur-Scan neue Ansprechpartner mit Unternehmensangaben erkennt.