Alles für professionelles Kontaktmanagement
Company Contacts vereint Adressbuch, CRM-Themen, KI-E-Mails und Microsoft-Teams-Zusammenarbeit in einer App. Hier sehen Sie jedes Modul im Detail.
Kontakte
Zentrales Adressbuch für interne und externe Kontakte — sortierbar, durchsuchbar und für das ganze Team verfügbar.
Outlook-Synchronisation
Übernehmen Sie Kontakte automatisch aus Outlook und dem Active Directory — ohne doppelte Pflege.
E-Mail-Signaturen scannen
Erkennt Kontaktdaten automatisch aus E-Mail-Signaturen und legt Kontakte an oder aktualisiert sie.
E-Mails mit KI
Verfassen Sie E-Mails direkt aus dem Topic: KI schlägt Aktionen vor und erstellt Entwürfe — Sie prüfen und senden im Mail-Client.
Firmen
Verwalten Sie Unternehmen mit Branche, Adresse, Zeitzone, Website und Social-Media.
Topics & Kommentare
Besprechen Sie Themen pro Kontakt, erwähnen Sie Kolleginnen mit @ und antworten Sie in Threads.
Topic-Board (Kanban)
Verfolgen Sie Aufgaben und Notizen rund um Ihre Kontakte über sechs Status — als Board oder Liste.
Eigene Felder
Erweitern Sie Kontakte um benutzerdefinierte Felder — Auswahl, Text, Zahl oder Datum.
Benachrichtigungen & Folgen
Folgen Sie Kontakten und wählen Sie: sofort, als tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung.
Direkt kontaktieren
E-Mail, Teams-Nachricht, Meeting oder Anruf — direkt aus dem Kontakt heraus.
Favoriten & Listen
Markieren Sie wichtige Kontakte und bündeln Sie sie in eigenen Listen für Projekte oder Kampagnen.
Tags
Kategorisieren Sie Kontakte und Themen mit eigenen Contact- und Topic-Tags.
Berechtigungsgruppen
Steuern Sie über Permission Groups exakt, wer Kontakte sehen und bearbeiten darf.
Team & Rollen
Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein und verwalten Sie Rollen zentral.
Papierkorb
Gelöschte Kontakte landen im Recycle Bin und lassen sich wiederherstellen.
Import & Export
Outlook-Sync, CSV-Import und Export Ihrer Daten — jederzeit und ohne Lock-in.
E-Mails mit KI aus Topics
Vom Thema zur fertigen Mail — Kontext verstehen, Entwurf erstellen, im Mail-Client senden.
E-Mails mit KI direkt aus dem Topic
Die KI liest den Topic-Kontext, schlägt passende nächste Schritte vor und erstellt einen Entwurf — professionell, formell oder freundlich. Sie prüfen den Text und öffnen Ihren Mail-Client. Die Übergabe wird am Topic dokumentiert. Admins konfigurieren den Anbieter unter Administration > KI-Einstellungen (BYOK, inkl. Azure OpenAI).
Aktionen vorschlagen
Was soll die E-Mail bewirken? Die KI leitet Optionen aus dem Thread ab.
Entwurf im Tonfall
Professionell, formell oder freundlich — plus eigene Anweisung möglich.
Sie behalten die Kontrolle
Kein Auto-Send. Mit KI antworten und Versand am Topic nachverfolgen.
Automatisch erfassen, gemeinsam dranbleiben
Die Funktionen, die Company Contacts von einem reinen Adressbuch unterscheiden.
E-Mail-Signaturen scannen
Company Contacts erkennt Kontaktdaten automatisch aus den Signaturen Ihrer E-Mails. Neue Ansprechpartner werden vorgeschlagen, bestehende aktualisiert — Sie bestätigen mit einem Klick.
Automatische Erkennung
Name, Firma, Position und Kontaktdaten aus Signaturen.
Anlegen oder aktualisieren
Dubletten werden erkannt, Daten zusammengeführt.
Mit Bestätigung
Jeder Vorschlag wird von Ihnen geprüft.
Topics, Erwähnungen & Kommentare
Halten Sie Aufgaben, Gesprächsnotizen und To-dos pro Kontakt fest. Posten Sie Themen, erwähnen Sie Teammitglieder mit @, antworten Sie in Threads und setzen Sie Fälligkeitsdaten.
@Erwähnungen
Ziehen Sie Kolleginnen direkt ins Thema.
Fälligkeiten & Tags
Priorisieren und kategorisieren Sie jedes Topic.
Status & Zuständige
Sechs Status und klare Verantwortlichkeiten.
Folgen & Benachrichtigungen
Folgen Sie den Kontakten, die für Sie wichtig sind, und entscheiden Sie selbst, wie oft Sie informiert werden — sofort bei jeder Aktivität oder gebündelt als Zusammenfassung.
Sofort, täglich oder wöchentlich
Stellen Sie die Benachrichtigungsfrequenz pro Kontakt ein.
Favoriten
Markieren Sie wichtige Kontakte für den Schnellzugriff.
Eigene Felder
Ergänzen Sie jeden Kontakt um benutzerdefinierte Felder.
Jeder Kontakt im Detail
Die Detailansicht eines Kontakts ist in vier Bereiche gegliedert — für vollständigen Überblick.
Persönliche Daten & Organisation
Vorname, Nachname, Anzeigename und Titel, dazu Firma, Position und Listenzuordnung. Plus Kontaktinformationen wie E-Mail und Telefon, Adressen, Web & Social Media, Notizen und benutzerdefinierte Felder — alles an einem Ort.
Direkt aus dem Kontakt handeln
Kontaktieren ohne Toolwechsel
Starten Sie jede Kommunikation mit einem Klick direkt aus Company Contacts heraus — Ihre Microsoft-Teams- und Outlook-Integration macht es möglich.
E-Mail senden
Öffnen Sie eine neue E-Mail an den Kontakt direkt in Outlook.
Teams-Nachricht
Starten Sie einen Chat in Microsoft Teams ohne Umwege.
Teams-Meeting & Anruf
Planen Sie ein Meeting oder rufen Sie direkt an.
Überzeugen Sie sich selbst
Testen Sie alle Funktionen 14 Tage kostenlos in Ihrer eigenen Microsoft-Teams-Umgebung.
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