Favoriten & Listen: Kontakte gruppieren und schnell finden

Je größer das gemeinsame Adressbuch, desto wichtiger wird Struktur. Favoriten und Listen helfen Ihnen, wichtige Kontakte schnell zu finden und Gruppen für Projekte oder Kampagnen zu bündeln.

Favoriten

Markieren Sie wichtige Kontakte mit einem Klick auf das Stern-Symbol als Favoriten. Ihre Favoriten:

• erscheinen in einem eigenen Filter der Kontaktliste,
• sind Ihre persönliche Auswahl — jedes Teammitglied hat eigene Favoriten,
• eignen sich für die Kontakte, mit denen Sie täglich arbeiten.

Listen

Listen bündeln Kontakte zu benannten Gruppen, die dem ganzen Team zur Verfügung stehen — zum Beispiel "Projekt Website-Relaunch", "Messekontakte 2026" oder "Newsletter-Empfänger".

Liste anlegen und befüllen

1. Erstellen Sie im Bereich Listen eine neue Liste mit sprechendem Namen.
2. Ordnen Sie Kontakte der Liste zu — direkt am Kontakt oder aus der Kontaktliste heraus.
3. Ein Kontakt kann in beliebig vielen Listen gleichzeitig sein.

Mit Listen arbeiten

• Filtern Sie die Kontaktliste nach einer Liste, um nur die relevante Gruppe zu sehen.
• Nutzen Sie Listen als Grundlage für den CSV-Export einzelner Gruppen.
• Kombinieren Sie Listen mit Tags: Listen für feste Gruppen, Tags für Eigenschaften.

Häufige Fragen

Sind Favoriten für das ganze Team sichtbar?

Favoriten sind Ihre persönliche Auswahl für den Schnellzugriff. Listen dagegen stehen dem Team zur Verfügung und eignen sich für gemeinsame Projekte oder Kampagnen.

Kann ein Kontakt in mehreren Listen sein?

Ja. Ein Kontakt kann beliebig vielen Listen zugeordnet werden — zum Beispiel gleichzeitig der Projektliste und der Newsletter-Liste.

Wann nutze ich Listen und wann Tags?

Listen eignen sich für feste Gruppen wie Projekt- oder Kampagnenkontakte. Tags beschreiben Eigenschaften wie "Kunde" oder "Lieferant". In der Praxis funktioniert beides kombiniert am besten.